368.000 Besucher. Zehn Creator. Ein Stand.
Vom 26. bis 30. August 2026 wurde Köln zum Zentrum der Gaming-Welt: 368.000 Privat- und Fachbesucher aus 131 Ländern kamen zur gamescom, 11.000 mehr als im Vorjahr, dazu 1.743 Aussteller auf restlos ausverkauften 233.000 Quadratmetern. Mittendrin: der LunyMerch Stand in Halle 5.2, unser erster eigener Messeauftritt. Fünf Tage, zehn Creator, eine Brand und am Ende über 2.500 Fans, die ein Stück ihres Lieblings-Creators mit nach Hause genommen haben.
Genau hier kommt LunyMerch ins Spiel. Wir waren als Full-Service-Partner für das gesamte Merchandising verantwortlich, von der ersten Designidee über Produktion und Logistik bis zum letzten verkauften Shirt. In diesem Case-Bericht zeigen wir, wie wir das Projekt aufgesetzt haben, was auf einer Messe anders läuft als bei einem Eintages-Event und warum die gamescom für Creator ein ernstzunehmendes Monetarisierungsinstrument ist.
Das Event im Detail
Die gamescom ist kein Meet-and-Greet und kein Popup für einen Nachmittag. Sie ist ein Marathon: fünf Verkaufstage am Stück, jeden Morgen Restocking, jeden Abend Kassensturz, dazwischen zehntausende Menschen, die durch die Hallen ziehen.
Die Eckdaten:
- Datum: 26. bis 30. August 2026
- Location: Koelnmesse, Halle 5.2, Stand B064
- Standfläche: 36 Quadratmeter mit vier Kassensystemen
- Creator: zehn Creator plus die Mobile-Gaming-Brand TapTix
- Gesamtreichweite: über 9 Millionen YouTube-Abonnenten
- Besucher: 368.000 aus 131 Ländern
Die Herausforderung: Eine Messe ist kein Eintages-Event
Ein Publikum dieser Größe bringt eine besondere Dynamik mit. Wer auf der gamescom ist, ist im Modus für Erlebnisse und Erinnerungen. Die Bereitschaft, ein physisches Andenken mitzunehmen, ist genau hier so hoch wie sonst kaum irgendwo. Aber: Bei unserem Creator Day Case im PSD Bank Dome hatten wir einen einzigen Eventtag. Die gamescom spielt in einer anderen Liga, und zwar nicht nur wegen der Besucherzahl.
Zehn Creator gleichzeitig bedeuten zehn Communitys, die anders ticken, eigene Designs, eigene Mengen und eigene Promo. Fünf Tage Dauerbetrieb bedeuten Schichtpläne, gesetzliche Pausenzeiten und Ruhezeiten für das gesamte Standpersonal. Dazu die Messe-Bürokratie mit Standbau-Freigaben, Anlieferungs-Slots, Ausstellerausweisen und einem eigenen Zahlungs-WLAN. Logistisch sprechen wir über rund 20 Paletten Ware, tägliches Restocking und Lagerfläche hinter dem Stand. All das passiert, bevor der erste Artikel verkauft ist. Ein Messestand ist ein eigenes kleines Unternehmen auf Zeit.
Limitierte Drops plus Live-Druck am Stand
Das Konzept stand früh fest: keine Massenware, sondern exklusive Messeartikel mit Creator-Beteiligung. Jeder Creator bekam eigene, limitierte Produkte, die es nur auf der gamescom gab. Plushies mit liebevollen Details, schwarze Shirts mit den Gaming-Logos, und zu jedem gekauften Produkt gab es eine kostenlose Glitzer-Autogrammkarte des jeweiligen Creators obendrauf. Wer Glück hatte, drehte am Glücksrad noch einen Bonus heraus.
Beim Textil haben wir auf das Modell gesetzt, das sich bei unseren Events bewährt hat: eine schlanke Vorproduktion der wichtigsten Größen plus Live-Druck direkt am Stand. Sobald eine Größe zur Neige ging, wurde sie in Echtzeit nachproduziert. Kein Fan geht leer aus, und wir vermeiden das klassische Messe-Risiko, auf Bergen vorproduzierter Eventware mit Jahreszahl sitzenzubleiben. Sold-out-Sticker gab es trotzdem, denn Limitierung gehört zum Konzept.
Diese Creator waren dabei
Zehn Creator mit zusammen über 9 Millionen YouTube-Abonnenten plus die Mobile-Gaming-Brand TapTix: LukasBS, ClashGames, LumeXx, JoJonas, TooBad, Ukri, Semlaki, Maggus, CutterAli und Matwi. Für sie alle war die gamescom mehr als ein Fan-Treffpunkt: Exklusive Messe-Drops sind ein echtes Monetarisierungsinstrument, das Community-Nähe und Umsatz verbindet, ohne dass der Creator selbst eine Messe organisieren muss. Promo lief vorab über die eigenen Kanäle, mit Halle und Standnummer, der Rest passierte vor Ort.
Mehr als ein Verkaufsstand
Glücksrad, Plushie-Vitrine und Gratis-Autogrammkarten machten den Stand zum Erlebnis. Wer ein Produkt kaufte, durfte am Rad drehen und mit etwas Glück kostenlose Extras gewinnen. Die Hürde, stehen zu bleiben, war damit winzig, und wer einmal am Stand war, ging selten ohne Andenken.
Autogrammstunden & Meetups
Merch war nur die halbe Show. Für unsere Creator haben wir gemeinsam mit der Koelnmesse Autogrammstunden in der offiziellen Signing Area der gamescom organisiert, mit festem Timetable, Anmeldung, Security-Konzept und klaren Abläufen, damit aus einer Schlange kein Chaos wird. Dazu kam ein TapTix Community Meetup im XPERION Köln mit Buy-to-Sign-Mechanik: Wer vor Ort kaufte, bekam seine Packung direkt signiert, Fotos gab es für alle. Für die Fans unvergessliche Momente, für die Creator Bühnen, die es online so nicht gibt.
Der unsichtbare Teil: Sicherheit, Arbeitsrecht und Messe-Compliance
Was beim Thema Messestand chronisch unterschätzt wird, ist alles, was man am Ende nicht sieht. Brandschutz mit zertifizierten Materialien und Feuerlöscher am Stand. Fluchtwege, die die Messe täglich kontrolliert. Schichtpläne, die das Arbeitszeitgesetz einhalten, inklusive dokumentierter Pausen und Ruhezeiten. Genehmigungen für Sonntagsarbeit, ein stabiles, vom Besucher-Netz getrenntes Kassen-WLAN und ein Verkaufsprozess, der auch bei einem sehr jungen Publikum rechtlich sauber funktioniert.
Für unsere Creator bedeutete das: null Orga-Aufwand. Kein einziger dieser Punkte lag bei ihnen. Genau das ist der Kern unseres Full-Service-Modells: ein Partner, der wirklich alles abdeckt, auch die Dinge, an die im ersten Moment niemand denkt.
Warum wir uns um alles kümmern
Weil Creator ihre Zeit in Content und Community stecken sollen, nicht in Standbau-Freigaben und Palettenlogistik. Deshalb übernehmen wir den kompletten Prozess:
- Standkonzept, Design und Standbau
- Exklusive, limitierte Messeartikel inklusive Produktion
- Vorproduktion plus Live-Druck direkt am Stand
- Kassensysteme, Zahlungsabwicklung und Personal
- Logistik, Lager und tägliches Restocking
- Autogrammstunden in der offiziellen gamescom Signing Area, mit Planung, Timetable und Security
- Promo-Planung und Assets für die Creator-Kanäle
- Brandschutz, Arbeitszeit-Compliance und Messe-Bürokratie
- Abrechnung und transparente Auswertung danach
Das Ergebnis: Ein starker Case für Creator und Fans
Unsere erste gamescom war ein voller Erfolg. Über 2.500 einzelne Fans haben am Stand gekauft und ihr Stück Lieblings-Creator mit nach Hause genommen. Am Wochenende standen die Gänge voll, der Sonntag war unser stärkster Tag. Für die Creator war die Messe ein Umsatzkanal, der sich angefühlt hat wie ein Community-Event, und genau diese Mischung macht den Reiz aus.
Dazu kommt der Effekt, der weit über die fünf Messetage hinausgeht: Jedes verkaufte Shirt und jedes Plushie im Kinderzimmer ist eine dauerhafte Erinnerung und eine wandelnde Marketingmaßnahme für den Creator. Fans, die einmal ein gutes Merch-Erlebnis hatten, kommen wieder. Beim nächsten Drop, beim nächsten Event, bei der nächsten gamescom.
Lust auf dein eigenes Event?
Nach dem Creator Day im PSD Bank Dome war die gamescom der nächste Beweis: Merchandising funktioniert bei Creatorn gerade offline, direkt am Point of Emotion. Ob einzelner Creator oder ganze Brand: Wir bilden Merchandising-Events vollständig ab, von der ersten Idee über Design, Produktion und Live-Druck bis zu Verkauf, Sicherheit und kompletter Compliance vor Ort. Online-Drops können viele. Wir können auch offline: Pop-ups, Events, Messestände. Und die gamescom 2027 ist näher, als du denkst. Kein Risiko, kein Stress, maximaler Impact.
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